Requisitos:
- Ensino Superior Completo ou Cursando Administração, Economia ou áreas correlatas.
- Planilhas (Excel/ Google Sheets);
- Pesquisas online;
- Capacidade de cruzamento de dados;
- Usabilidade com Power BI;
Atividades:
- Organizar e administrar as contas a pagar, realizando o controle e a execução de todos os pagamentos da empresa dentro dos prazos estabelecidos.
- Controlar as contas a receber, acompanhando os recebimentos e garantindo a correta atualização dos registros financeiros.
- Monitorar e tratar casos de inadimplência, realizando contato direto com clientes para cobrança, negociação e regularização de pendências financeiras. Realizar conciliações bancárias periódicas por meio de sistemas financeiros e análise de extratos bancários, garantindo a conformidade das movimentações financeiras. Prestar atendimento aos clientes em demandas financeiras, incluindo emissão de boletos, envio de comprovantes, esclarecimento de dúvidas e negociação de prazos de pagamento, por e-mail e WhatsApp.
- Efetuar o cadastro de vendas no sistema Tenex, assegurando a correta inserção e atualização das informações comerciais e financeiras.
- Apoiar o controle financeiro da empresa por meio da organização de documentos, conferência de informações e acompanhamento de processos administrativos relacionados ao setor financeiro.
- Prestar suporte à diretoria e às demais áreas da empresa em assuntos relacionados ao setor financeiro, auxiliando na resolução de demandas e no fornecimento de informações. Apoiar o departamento jurídico na conferência e validação da documentação de novos clientes.
- Dar suporte na realização de pesquisas, cotações e aquisição de brindes ou presentes.
Jornada de trabalho:
- Segunda a Sexta Feira das 08:00 ás 17:30 com 1:30 min de almoço
Observações:
- Vaga com prazo determinado para afastamento de licença maternidade com possibilidade de efetivação caso exista oportunidade na empresa.
Benefícios:
- Auxílio Alimentação
- Benefícios internos
- Day Off de Aniversário
- Seguro de Vida
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https://www.empregare.com/pt-br/vaga-auxiliar-administrativo-financeiro-total_166180